Sachbearbeitung Dokumentenverwaltung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf, Deutschland

Deutschland hat viele Hidden Champions. Wir sind einer davon. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Wärmeübertragung und thermischer Prozesstechnik, bieten wir innovative Lösungen für verschiedene Branchen wie die Petrochemie, Chemie, Energie und Umwelt. 400 Mitarbeitende leisten bei SCHMIDTSCHE SCHACK einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen der Energiewende. Alles, was wir tun, dreht sich um die Reduktion von Ressourcenverbrauch, Rückgewinnung und Wiederverwendung. Unsere Innovationskraft zeigt sich in Lösungen, die einen Beitrag zum Upcycling von Müll, zur Umwandlung und Speicherung von regenerativ erzeugter Energie sowie zur Herstellung von nachhaltigem Flugtreibstoff leisten. Darüber hinaus sind wir Weltmarktführer von Spaltgaskühlern. Wir entwerfen, produzieren und liefern außergewöhnliche Wärmetauscher und Reaktoren für die Herstellung von Synthesegas, welches beispielsweise für die Produktion von Wasserstoff benötigt wird. Wir denken nachhaltig, weil wir Energie und Ressourceneinsatz minimieren, denn unsere Entwicklungen haben gigantische Auswirkungen. Und, weil wir die hohen Erwartungen unserer Kunden übertreffen wollen. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert. Dafür arbeiten in unseren Büros und Produktionshallen die besten und fähigsten Fachkräfte.

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter https://www.schmidtsche-schack.com/career/.

Office & Support

Die stetigen wirtschaftlichen Weiterentwicklungen und die damit verbundenen Innovationen stellen uns tagtäglich vor neue Herausforderungen. Wir nehmen diese unterschiedlichen Entwicklungsprozesse als Chance wahr, um uns weltweit zu vernetzen und unsere Prozesse zu optimieren. Damit wir die Trends von morgen bereits heute umsetzen können, suchen wir Menschen mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit, sowie einem herausragendem Organisations- und Kommunikationstalent. Halten Sie uns weiterhin auf Erfolgskurs.

Ihre Aufgaben

  • Versand von Dokumenten an Kunden und Lieferanten
  • Prüfung und Anpassung der Anforderungen, je nach Empfänger
  • Richtigkeit und termingerechten Zustellung von Unterlagen
  • Pflege und Ablage von Dokumenten in elektronischen Systemen
  • Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern bei speziellen Anforderungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Versand- und Dokumentationsprozessen
  • Die Tätigkeit ist in Teilzeit mit ca. 30 Stunden geplant

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen und Webportalen sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei wechselnden Anforderungen
  • Hohe Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Auffassungsgabe bei wechselnden Anforderungen

Was wir bieten

Unsere größte Stärke sind unsere Mitarbeiter!
Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch:

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Großen Handlungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet
  • Wertschätzung gegenüber jedem einzelnen Mitarbeiter
  • Anerkennung von proaktivem und initiativem Handeln

Neben der individuellen Förderung bieten wir Ihnen verschiedene Benefits, die Planungssicherheit und eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen:

  • Leistungsgerechte Vergütung: im tariflichen sowie außertariflichen Bereich 
  • Attraktive Sonderzahlungen: wie z.B. tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, T-Zug, Transformationsgeld. Übertarifliche Vergütung als Gewinnbeteiligung oder Bonus, Sonderzahlungen bei unterschiedlichen Lebensereignissen
  • Cafeteria System: "Menüplan" für eine zusätzliche Vergütung welches derzeit ein Fahrradleasing, eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket umfasst
  • Betriebliche Altersvorsorge: einkommensabhängige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Erholung: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei unterschiedlichen Lebensereignissen sowie eine betriebliche Brückentagregelung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: individuelle Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: zahlreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Team Veranstaltungen: Firmenfeiern, Teambuilding-Aktivitäten und Sportevents
  • Bezuschusstes Mittagessen
  • Jubiläumsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Online bewerben