Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin

Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf, Deutschland

Deutschland hat viele Hidden Champions. Wir sind einer davon. Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Wärmeübertragung und thermischer Prozesstechnik, bieten wir innovative Lösungen für verschiedene Branchen wie die Petrochemie, Chemie, Energie und Umwelt. 400 Mitarbeitende leisten bei SCHMIDTSCHE SCHACK einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen der Energiewende. Alles, was wir tun, dreht sich um die Reduktion von Ressourcenverbrauch, Rückgewinnung und Wiederverwendung. Unsere Innovationskraft zeigt sich in Lösungen, die einen Beitrag zum Upcycling von Müll, zur Umwandlung und Speicherung von regenerativ erzeugter Energie sowie zur Herstellung von nachhaltigem Flugtreibstoff leisten. Darüber hinaus sind wir Weltmarktführer von Spaltgaskühlern. Wir entwerfen, produzieren und liefern außergewöhnliche Wärmetauscher und Reaktoren für die Herstellung von Synthesegas, welches beispielsweise für die Produktion von Wasserstoff benötigt wird. Wir denken nachhaltig, weil wir Energie und Ressourceneinsatz minimieren, denn unsere Entwicklungen haben gigantische Auswirkungen. Und, weil wir die hohen Erwartungen unserer Kunden übertreffen wollen. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert. Dafür arbeiten in unseren Büros und Produktionshallen die besten und fähigsten Fachkräfte.

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie unter https://www.schmidtsche-schack.com/career/.

Office & Support

Die stetigen wirtschaftlichen Weiterentwicklungen und die damit verbundenen Innovationen stellen uns tagtäglich vor neue Herausforderungen. Wir nehmen diese unterschiedlichen Entwicklungsprozesse als Chance wahr, um uns weltweit zu vernetzen und unsere Prozesse zu optimieren. Damit wir die Trends von morgen bereits heute umsetzen können, suchen wir Menschen mit einer ausgeprägten Analysefähigkeit, sowie einem herausragendem Organisations- und Kommunikationstalent. Halten Sie uns weiterhin auf Erfolgskurs.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich vorbereiten
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie von Statistiken
  • Koordination mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Reisen im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen, sowie Visa-Management
  • Organisation und Überwachung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Kundenterminen
  • Korrespondenz zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, auch in englischer Sprache
  • Organisation von Sitzungen und Tagungen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
  • Kontinuierliche Pflege der Projektdatenbank
  • Unterstützung der internen Vertriebsprozesse beginnend mit Kundenanfragen bis zur Auftragsannahme
  • Durchführung von Marktanalysen und Recherchen
  • Diese Stelle ist zunächst befristet für 12-18 Monate zur Elternzeitvertretung mit sehr guten Übernahmechancen. Sie kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Paketes
  • Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturiertes, zielstrebiges und eigenständiges Arbeiten
  • Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und eine wertschätzende Umgangsform
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir bieten:

Unsere größte Stärke sind unsere Mitarbeiter!
Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern wir durch:

  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Großen Handlungsspielraum im eigenen Aufgabengebiet
  • Wertschätzung gegenüber jedem einzelnen Mitarbeiter
  • Anerkennung von proaktivem und initiativem Handeln

Neben der individuellen Förderung bieten wir Ihnen verschiedene Benefits, die Planungssicherheit und eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen:

  • Leistungsgerechte Vergütung: im tariflichen sowie außertariflichen Bereich
  • Attraktive Sonderzahlungen: wie z.B. tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, T-Zug, Transformationsgeld. Übertarifliche Vergütung als Gewinnbeteiligung oder Bonus, Sonderzahlungen bei unterschiedlichen Lebensereignissen
  • Cafeteria System: "Menüplan" für eine zusätzliche Vergütung welches derzeit ein Fahrradleasing, eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft sowie das Deutschlandticket umfasst
  • Betriebliche Altersvorsorge: einkommensabhängige arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Erholung: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub bei unterschiedlichen Lebensereignissen sowie eine betriebliche Brückentagregelung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: individuelle Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: zahlreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Team Veranstaltungen: Firmenfeiern, Teambuilding-Aktivitäten und Sportevents
  • Betriebseigene Kantine
  • Jubiläumsprogramm

Mehr zu uns als Arbeitgeber und den Stellenangeboten finden Sie unter:
https://www.schmidtsche-schack.com/career

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

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ARVOS GmbH

SCHMIDTSCHE SCHACK

Ellenbacher Straße 10

34123 Kassel / Deutschland